Изменение наименования ООО
Требование к коммерческим организациям иметь индивидуальное фирменное наименование установлено в статье 1473 ГК РФ. Оно закрепляется за компанией в момент ее регистрации в налоговой службе и внесения данных в ЕГРЮЛ, служит средством идентификации и отличия от конкурентов. Нередко возникают ситуации, когда фирме требуется смена имени. Процедура отнимает много времени и требует учета множества нюансов. Чтобы не отвлекаться от руководства бизнесом, поручите все хлопоты по изменению наименования ООО специалистам компании «РЕГИСТРУМ» — наши сотрудники оперативно решат этот вопрос.
Значение наименования компании
Фирменное наименование — это то, что выделяет компанию среди других фирм, присутствующих на рынке. За его правообладателем закрепляется исключительное право на использование в своей предпринимательской деятельности:
- внесение в устав;
- указание в договорах, счетах, доверенностях, фирменных бланках и других официальных документах компании;
- размещение в рекламных объявлениях, на товарной таре и/или упаковке.
Официально свое наименование организация получает в момент ее регистрации в налоговом органе и добавления сведений в госреестр юридических лиц.
Основные требования к фирменному наименованию ООО
Наименование компании должно быть единственным в своем роде и состоять из 2 частей:
- названия;
- обозначения организационно-правовой формы и/или вида деятельности.
ООО может иметь до 6 названий, но основным среди них считается полное наименование на русском языке. Именно оно указывается в учредительных документах, под ним фирма ведет свою деятельность, оно же подлежит изменению в определенных обстоятельствах.
Когда ООО нужна смена фирменного наименования?
Смена наименования — распространенное явление в мировом бизнесе. Причины для внесения изменений в учредительный документ ООО могут быть разные:
- смена владельцев компании;
- обновление продукции или технологии производства;
- смена или расширение ассортимента товаров и услуг;
- изменение требований, ценностей, интересов целевой аудитории;
- смена вида деятельности;
- стремление дистанцироваться от негативного имиджа компании;
- устранение географической привязки бренда при выходе на новые рынки;
- появление сильного конкурента;
- реорганизация — изменение структуры предприятия;
- смена организационной формы юридического лица;
- ребрендинг — смена устаревшего наименования на более эффектное и запоминающееся.
Смена наименования ООО может быть не только добровольной, но и вынужденной. Если название фирмы противоречит требованиям законодательства или является предметом спора между организациями, функционирующими в одной сфере деятельности, суд может вынести решение о его принудительной смене по результатам рассмотрения иска.
Как происходит изменение наименования ООО?
Смена названия ООО — стандартная процедура со строго регламентированным порядком действий. Официальное оформление изменений в учредительный документ организации состоит из следующих этапов:
- проверка. При смене наименования новый вариант нужно проверить на соответствие требованиям закона и на предмет нарушения исключительных прав третьих лиц. В первом случае желательно еще раз внимательно перечитать статью 1473 Гражданского Кодекса РФ, во втором — изучить официальные реестры ФНС, Роспатента или ФИПС. Для проверки названия на уникальность при его смене можно также воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами Regimark, Линкмарк, Защитовед, Онлайн Патент. Эти действия позволят получить одобрение надзорного органа с первого раза и избежать судебных тяжб с обладателями такого же или похожего названия;
- подготовка документов для внесения изменений в госреестре. Для регистрации смены наименования ООО понадобится подготовить пакет документов:
- при единственном учредителе ООО — его решение о смене наименования, при нескольких участниках — протокол общего собрания;
- лист изменений в устав или его новая редакция;
- заявление о смене наименования по форме Р13014 — заполняется готовый бланк;
- если документы будут подаваться в бумажном виде, к ним нужно приложить чек об оплате государственной пошлины за внесение изменений в регистрационную запись;
- обращение в ФНС за регистрацией смены наименования компании. В течение 7 рабочих дней со дня утверждения изменений в устав директор ООО должен подать документы в налоговый орган, в котором компания была поставлена на учет. Сделать это можно несколькими способами:
- лично или через представителя по доверенности;
- почтой России — письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
- онлайн в электронном виде — документы понадобится заверить усиленной ЭЦП.
Согласно требованиям законодательства, на рассмотрение заявления о внесении изменений в ООО отводится 5 рабочих дней. При отсутствии претензий со стороны государственной службы по прошествии этого срока заявитель получает в электронном виде утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием и лист записи в ЕГРЮЛ.
Что нужно сделать после оформления изменений в учредительном документе?
Смена фирменного наименования налагает на руководство ООО обязанности по:
- внесению изменений в трудовые книжки сотрудников;
- заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам;
- уведомлению контрагентов и обслуживающих банков;
- оформлению новых банковских карточек;
- переоформлению доверенностей, выданных для представления интересов организации перед третьими лицами.
Изменения, внесенные в учредительный документ ООО, для контрагентов вступают в силу со дня их государственной регистрации.
Чтобы оперативно и без затруднений оформить смену наименования ООО, позвоните нам или оформите заявку онлайн — мы поможем вам подобрать новое название, подготовим и подадим в регистрирующий орган всю документацию в максимально сжатые сроки.