Сколько директоров может быть у компании?

Поскольку чаще обычного компанией управляет только один руководитель, складывается мнение, что это единственно верный вариант. Однако на деле ситуация отличается: на протяжении последних лет российские законы позволяют назначать двух и более директоров в ООО одновременно. В каких случаях возможна такая форма управления, какие плюсы и минусы у нее есть, а также как это реализуется на практике, рассказываем в этой статье.

В каких случаях выбирают двойное управление?

Возможность учредителей назначать сразу несколько исполнительных лиц в компании прописана в статье 53 Гражданского кодекса РФ. Данная норма была внедрена в 2014 г., и с того времени руководящими органами в компании могут являться несколько человек. Директора могут иметь схожие или отличающиеся, но дополняющие друг друга компетенции. Информация о действующих руководителях должна быть указана в Едином государственном реестре юридических лиц, а также в уставе ООО, так как именно на его основе работает компания. Если в главном учредительном документе ООО отсутствует положение о назначении двух директоров, значит, в данном обществе наличие нескольких руководителей невозможно.

Распределение обязанностей между руководителями может происходить различными способами, например, директора отвечают только за свои личные сферы влияния или осуществляют совместную управленческую деятельность. Выбранный вид управления обуславливают цели организации и руководителей в частности. Вот возможные варианты распределения обязанностей:

• полномочия идентичны, и каждый из директоров может принимать решения независимо от другого;
• все ключевые решения принимаются руководителями совместно;
• каждый субъект имеет свои собственные компетенции, то есть управленческий функционал и области ответственности распределяются.

Какой результат дает такая форма руководства ООО?

Чтобы оценить, разумно ли назначать на должность директора ООО сразу нескольких человек, проанализируем преимущества и особенности данного подхода.

В числе положительных моментов можно отметить:

• уменьшение личного списка рабочих задач у каждого руководителя;
• вероятность принятия правильного управленческого решения увеличивается, если над ним работают двое;
• снижение риска злоупотребления положением каждого члена руководящей команды, т. к. факт превышения полномочий будет замечен коллегой;
• возможность руководить компанией даже в отсутствие одного из директоров, т. к. второй остается на месте.

С другой стороны две руководящие должности влекут за собой двойную статью расходов на заработную плату, вероятность конкуренции между руководителями, что вряд ли пойдет на пользу фирме, возникновение разногласий относительно границ ответственности, что неизбежно приведет к тому, что некоторые задачи останутся невыполненными. При двойном руководстве партнерам и сотрудникам может быть сложнее строить отношения с руководством ООО, так как неясно, кто является главным.

Несмотря на все трудности, в международной практике управление организацией двумя лицами считается нормой и не является редкостью. Данный способ ведения бизнеса выбирают, если учредители изъявляют желание равноправно участвовать в управлении и берут бразды правления в свои руки или просто предлагают кандидата на пост директора от своего лица. Встречаются случаи, когда владельцы хотят разделить обязанности и назначают для этого разных претендентов.

Как грамотно организовать совместное управление ООО?

Организация эффективной деятельности ООО при двойной системе управления требует комплексного подхода и учета юридических аспектов. Важными элементами являются:

• определение области компетенции каждого директора в учредительном документе ООО. Юридически обоснованная система управления должна включать четкое определение задач каждого из директоров. В уставе общества необходимо указать, что управление компанией осуществляется двумя директорами и определить, будут ли они действовать совместно или обособленно;
• разработка внутренних документов, учитывающих двойное управление. Устав компании, даже если он подробно объясняет роль каждого директора, может быть недостаточен для регулирования работы при двойном управлении. Поэтому необходимо создать внутренние документы, которые будут регламентировать деятельность управленцев в случае спорных ситуаций;
• учет подписания документов. Подписание документов — ежедневная обязанность руководителя. Поэтому необходимо четко определить порядок подписания бумаг в зависимости от области ответственности каждого директора;
• разработка системы принятия решений. Это важная составляющая двойной системы управления. Оба директора должны иметь возможность выразить свою точку зрения. При этом следует определить, когда решение должно быть принято совместно и как действовать в случае разногласий между директорами;
• определение полномочий и ответственности. Стоит сразу разграничить, кто и за какие сферы деятельности отвечает. Например, один директор отвечает за финансы и бухгалтерию, другой — за маркетинг и продажи.

Управление компанией двумя директорами может быть сложной задачей, но при грамотном подходе видны значительные преимущества.

Как оформить двойное управление?

При формировании ООО зарегистрировать двух руководителей несложно. Достаточно добавить соответствующие положения в устав ООО и в повестку дня общего собрания. В тех редких случаях, когда при одном владельце в компании нужны два руководителя, положение также включается в решение учредителя.

Для регистрации ООО с двумя директорами применяют форму Р11001, при этом лист «Е» нужен в 2-х экземплярах — отдельный на каждого руководителя. По завершении регистрации будет разумным проверить, занесены ли в ЕГРЮЛ оба лица.

Если общество уже зарегистрировано и в уставе указан один директор, в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы и только потом назначать второго. Эта процедура потребует следующих шагов:

• принятия решения о назначении дополнительного руководителя на общем собрании;
• оформления протокола или решения;
• составления листа изменений к уставу или его новой редакции;
• оплаты государственной пошлины (800 рублей) через ИФНС;
• заполнения заявления Р13014.;
• подачи пакета документов в ИФНС.

После этого появится возможность принять в компанию 2-го директора.

Юридическая поддержка бизнеса в Калининграде

Если вы хотите, чтобы система двойного руководства на предприятии работала эффективно, серьезно обдумайте ее организацию, а лучше привлеките к этому процессу специалистов. В Калининграде юридическими вопросами предпринимателей и организаций занимаются юристы компании «Региструм». Если вам нужна юридическая консультация или помощь в вопросах бизнеса, позвоните нам. Наши специалисты возьмут на себя оформление документов и представят ваши интересы в суде, если возникнет необходимость.