Добавление кодов ОКВЭД для ООО

Одним из обязательных условий регистрации юридического лица выступает указание в уставе общества вида (или видов) экономической деятельности, которыми будет заниматься компания. Для этого используют так называемые коды ОКВЭД — коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Необходимые для ООО коды сначала заносят в заявление по форме Р11001, а затем — в лист записи ЕГРЮЛ. Последний учредители получают от регистрирующего налогового органа после внесения данных о вновь созданном юридическом лице в общефедеральную базу данных.

Нередко в процессе работы компании требуется вести деятельность, которая изначально не планировалась, а потому не была внесена в устав в виде кода ОКВЭД. Чтобы не допустить нарушения действующего законодательства, при возникновении нового вида деятельности необходимо добавить нужные коды ОКВЭД. Задача решается одним из двух способов: самостоятельным внесением изменений в устав или обращением к специалистам. Последовательность предпринимаемых действий в обоих случаях одинакова. Поэтому имеет смысл подробнее рассмотреть основные этапы процедуры добавления, изменения кодов ОКВЭД.

Этап № 1. Подбор подходящих кодов ОКВЭД

Действующая сегодня редакция ОКВЭД разработана и принята Росстандартом в 2014 году. Ее обозначают как ОК 029-2014 или в упрощенном виде — ОКВЭД 2. Именно этот документ необходимо использовать для внесения изменений в ЕГРЮЛ в настоящее время. Применение предыдущих версий ОКВЭД, обозначаемых как ОК 029-2011 и ОК 029-2007, является неправильным.

Самый простой способ не допустить выбора неподходящего кода деятельности — воспользоваться консультацией грамотного юриста. Это исключит ошибки, а значит, ускорит процесс добавления кодов ОКВЭД.

Этап № 2. Выбор бланка заявления

Смена кодов деятельности осуществляется посредством подачи заявления. Оно заполняется по стандартной форме Р13014. В декабре прошлого года в бланк документа были внесены изменения. Новый вариант содержит на начальном листе специальный штрих-код, в состав которого входит следующая последовательность цифр: 7310 2014. Именно этот вариант бланка необходимо использовать для успешной смены кодов ОКВЭД.

При оформлении заявления нужно учитывать один существенный юридический нюанс: изменение кодов ОКВЭД производится по одной из двух возможных схем:

• первая не требует изменений в уставе ООО, а только вноситься в ЕГРЮЛ. Как следствие, оплата госпошлины не требуется. Вариант возможен, если в уставе нет закрытого и четкого списка видов деятельности, а также содержится оговорка о возможности ведения и других видов деятельности, которые разрешены отечественным законодательством;
• при невыполнении этих условий используют вторую схему. Она предусматривает внесение изменений в устав общества и необходимость оплаты госпошлины, величина которой составляет 800 рублей.

Ведение деятельности при отсутствии ее кода ОКВЭД в уставе ООО является незаконным. Если компания не сообщает о смене кодов в ИФНС в течение 7 дней, при обнаружении административного правонарушения присуждают штраф — 5 тысяч руб.

Этап № 3. Подготовка документации

Основанием для подачи документов на смену кодов ОКВЭД является протокол собрания собственников ООО или, если в компании только один учредитель, его решение. В тексте документа должны быть рассмотрены три обязательных вопроса:

• включение и/или исключение одного/нескольких кодов ОКВЭД. Отдельно упоминается необходимость смены основного вида деятельности. В протоколе/решении указывают именно коды в цифровом формате, а не названия видов деятельности;
• внесение изменений в устав ООО. Данный вопрос рассматривают при необходимости (условия ее возникновения описаны выше);
• предоставление полномочий лицу, назначенному ответственным за реализацию мероприятия. Обычно таковым выступает руководитель.

С момента составления решения/протокола учредители имеют 7 дней для подачи заявления в налоговые органы. Несоблюдение срока может обернуться штрафом.

Этап № 4. Заполнение и нотариальное заверение заявления

ИФНС принимает только нотариально заверенное заявление, заполненное на бланке Р13014. При этом не имеет значения форма подачи документа — лично в налоговой инспекции или по почте. Единственное исключение — предоставление заявления в электронном формате, подписанного персональной ЭЦП руководителя ООО. При таком способе подачи заверять документ у нотариуса не нужно.

Этап № 5. Подача пакета документов в налоговые органы

Подавать документы на изменение кодов ОКВЭД необходимо в ту налоговую инспекцию, в которой регистрировали ООО. Помимо уже упомянутых вариантов подачи (лично, Почтой России или онлайн на сайте ФНС), есть еще один способ предоставления документации — через МФЦ.

Для внесения изменений в устав ООО в части кодов ОКВЭД необходимо предоставить:

• протокол/решение владельцев/владельца общества;
• нотариально заверенное заявление (оформляется на бланке Р13014);
• новую версию устава или приложение к нему;
• квитанцию об уплате государственной пошлины — 800 рублей.

Если менять устав ООО не нужно, достаточно подать заявление на указанном выше бланке. Обычно налоговый орган требует еще и протокол/решение, хотя по законодательству в его предоставлении нет необходимости. Такая политика ИФНС объясняется стремлением проконтролировать соблюдение установленного срока смены кодов ОКВЭД, составляющего семь рабочих дней (о чем упоминалось выше).

Этап №6. Получение документов о внесении изменений

Законодательство отводит регистрирующему органу 5 рабочих дней на обработку документации. По истечении указанного времени заявитель получает в налоговой инспекции лист записи в ЕГРЮЛ с измененными кодами ОКВЭД. Если в составе подаваемых документов была новая редакция устава, необходимо получить и ее, но уже с отметкой налоговой инспекции.

В Калининграде получить юридическую помощь по добавлению, смене кодов ОКВЭД можно в компании «Региструм». Наши юристы проконсультируют вас, подготовят и направят документы в ИФНС, а также позаботятся о быстром внесении изменений. У вас есть юридические вопросы в сфере ведения бизнеса — позвоните нам или оставьте заявку на сайте.