17 ИЮНЯ 2022

Нужен ли кассовый аппарат ООО, ИП?

После того как прошла регистрация организации или ИП, одним из первоочередных вопросов становится необходимость применения ККТ.

Основным документом, которым регулируются эти вопросы, является Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, согласно которому применять онлайн-кассы должны организации любых организационно-правовых форм и ИП в случае, когда они получают либо выплачивают денежные средства в наличном, а также безналичном порядке, связанном с расчетами за товары, работы, услуги.

Никаких льгот или отсрочек для зарегистрированных вновь организаций и ИП законодательством не предусмотрено, так что, если вы начали продавать товары, оказывать услуги, делать какие-либо работы, то обязаны приобрести и зарегистрировать в налоговом органе контрольно-кассовую технику.

Конечно, как в любом правиле, и здесь есть свои исключения. Некоторые организации и ИП могут и вовсе работать без ККТ, вот часть из этих случаев, обозначенных в Законе №54-ФЗ от 22.05.2003:

ИП, применяющие патент и ведущие определенные виды деятельности в соответствии с пунктом 2.1. статьи 2 Закона №54-ФЗ от 22.05.2003 (в основном это услуги, оказываемые населению. Например:
- услуги по ремонту и пошиву одежды, обуви;
- ремонту и изготовлению металлической галантереи, ключей, ювелирных изделий и т.п.;
- некоторые виды услуг по ремонту помещений, остекление балконов;
- услуги по дошкольному образованию,
- спортивные, оздоровительные услуги;
- уборка квартир и домов;
- услуги в области лесоводства, растениеводства, животноводства;
- уход за пожилыми людьми и инвалидами и другие.
Здесь важно соблюдать условие, что в момент расчета покупатель получит от предпринимателя документ с определенным набором реквизитов (регистрационные данные ИП, место и сумма расчетов, за что именно получена оплата, применяемая система налогообложения).
Организации или ИП, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях, в которых нет интернета либо он технически не стабилен. Такие местности согласно перечню утверждаются региональными властями (пункт 3 статья 2).
Организации и ИП, которые занимаются продажей газет и журналов в бумажном виде. При этом не имеет значения место продажи, если эти товары продаются через киоски. Единственное условие, чтобы доля продаваемых газет и журналов была не менее 50 процентов от общего объема продаж. И ещё данным освобождением не получится воспользоваться, если продаёте маркированные товары (абзац 2 пункт 2 статья 2).
Торговля на рынках, ярмарках, выставках и разносная торговля также допускает неприменение кассового аппарата (абзац 6 пункт 2 статья 2).
Продажа религиозной литературы и услуги, связанные с проведением обрядов и церемоний религиозного характера (пункт 6 статья 2).
При торговле через автоматы при условии, что это механические торговые автоматы и они не подключены к электрическому питанию и могут принимать монеты (пункт 11 статья 2).
ИП, зарегистрировавшийся как плательщик налога на профессиональный доход (НПД) может работать без кассы, потому что все чеки формирует через приложение «Мой налог» (если, конечно, вид деятельности ИП соответствует тому, который можно применять самозанятым) (статья 3, 14 ,16 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, статья 4, часть 2 статья 7 Закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ).

ККТ требуется применить и в том, случае, когда ИП решит продать своё имущество, ранее применявшееся им в своём бизнесе, потому что это имущество рассматривается как и оплата за товар, даже если продажа имущества не была заявлена ИП как основной вид деятельности. Об этом говорится в пункте 1 статьи 1.2 и пункте 2 статьи 5 того же закона о ККТ № 54- ФЗ.

После того, как ООО или ИП определились, что в их деятельности необходимо использовать онлайн кассу, возникает вопрос о порядке её приобретения и регистрации.

Рассмотрим кратко основные моменты.

Кассовый аппарат должен быть обязательно включен в реестр ФНС, которая ведет его учет на основании статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Проверить соответствие приобретенной ККТ можно на сайте налоговой службы в свободном доступе. Нужно учесть, что вместе с кассой приобрести нужно ещё и специальное устройство — фискальный накопитель, в котором хранится вся информация по операциям с кассой и без которого, соответственно, использование ККТ невозможно.

Следующий шаг — выбор оператора фискальных данных, через которого вся информация о ваших пробитых чеках поступает в налоговые органы и заключение с ним договора. Обязательно нужно проверить, что данный оператор ФД имеет разрешение ФНС на обработку и ведение данных в соответствии со статьей 4 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Проверить эту информацию также можно через официальный сайт налоговой.

Далее — создание личного аккаунта на сайте ФНС, его проверка на подлинность и получение электронной подписи, которой будут заверяться все подаваемые в инспекцию документы.

После того как эти шаги выполнены, можно регистрировать кассу на сайте налоговой через интернет, заполнив заявление соответствующей формы.

Если все соответствия пройдены, то результатом будет являться карточка регистрации ККТ.

В принципе, если располагаете временем, возможно сделать это самостоятельно, однако сейчас много организаций, которые, продавая вам кассовую технику, предлагают услуги по её регистрации что называется «под ключ».