Подтверждение достоверности сведений в ЕГРЮЛ

Что такое недостоверные сведения — это сведения, в отношении которых у налоговой возникли сомнения в их актуальности, правильности указания, в серьезности намерений вести предпринимательскую деятельность, в соблюдении законодательства, не нарушении прав и интересов других граждан.
Недостоверными могут быть сведения:

• об адресе юридического лица
• об учредителе (участнике)
• о руководителе

Как появляется недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

1. Записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ вносятся налоговыми органами в результате проведения мероприятий по проверке достоверности данных, а также на основании заявления физического лица о недостоверности сведений о нем.

2. Основания проведения проверки:

• Проверка со стороны налоговой проводится регистрирующим органом, а также может проводиться по поручению рег. органа территориальными органами ФНС в случаях проверки сведений:

— об адресе юридического лица (адрес не детализирован, нет указания на строение, этаж, номера офиса; нет связи с юридическим лицом по указанному адресу).
— об учредителе (участнике) (обществу принадлежит доля, нераспределенная больше года; у налоговой есть данные о залоге доли).
— о руководителе (у руководителя уже есть недостоверность по другим фирмам; не сдается отчетность; нет открытого р/с, хозяйственная деятельность не ведется, на лицо признаки фактически недействующей фирмы).

• Проверка на основании поступившего в регистрирующий орган заявления заинтересованного лица.

В регистрирующий орган может быть подано заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (Р34002) в отношении данных об адресе, учредителе (участнике), руководителе.

Заявление должно быть обоснованным с указанием обстоятельств, на которые заявитель ссылается в заявлении и подтверждающих эти обстоятельства документов. Также в заявлении должны быть указаны обстоятельства, подтверждающие заинтересованность представившего их лица (например, собственник помещения, которое использовалось в качестве адреса юридического лица, расторг договор аренды, а сведения об изменении адресе в ЕГРЮЛ обществом не внесены).

3. Способы проведения проверки

• изучение документов и сведений, имеющихся у рег. органа;
• получение необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие либо обстоятельства имеющие значение для проведения проверки;
• получение справок и данных по вопросам, возникающим при проведении проверки;
• проведение осмотра объекта недвижимости;
• привлечение специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.

4. Результат проведения проверки

• Если проверка была со стороны налоговой и в результате установлена недостоверность содержащихся в указанном реестре сведений в адрес юридического лица, его учредителям и руководителю направляется уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений.

В случае их непредставления в течение 30 дней с момента направления уведомления, либо если представленные документы не свидетельствуют о достоверности, налоговой вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

• Если проводилась проверка на основании поступившего в регистрирующий орган заявления заинтересованного лица, рег. орган в течение 10 рабочих дней со дня завершения работ уведомляет заинтересованное лицо, предоставившее  заявление о подтверждении или неподтверждении, либо невозможности подтверждения сведений, в отношении которых представлено указанное заявление.

В случае подтверждения сведений, указанных в заявлении, налоговой вносится запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Ответственность за недостоверность сведений

• Административная ответственность по КоАП — штраф на должностных лиц.
• Блокировка расчетного счета до устранения недостоверности (как следствие приостановление деятельности компании).
• Невозможность своевременно сдать отчеты в ИФНС, Фонды – штрафные санкции.
• Сложности при получении (продлении) разрешительных документов.
• Отклонение заявки на участие в конкурсах.
• Отказ от заключение новых договоров.
• Если у участника, владеющего долей 50 % и более и (или) руководителя компании, в которой внесена достоверность, есть другие компании, в них нельзя будет внести изменения в ЕГРЮЛ.
• Исключение компании из ЕГРЮЛ.

Как проверить достоверность сведений в ЕГРЮЛ

Сведения из ЕГРЮЛ (Единого Государственного Реестра Юридических Лиц) являются открытыми и общедоступными. Размещаются на официальном сайте ФНС. Эта информация предоставляется на бесплатной основе. Но конечно, чтоб не упустить момент и вовремя отреагировать, необходимо периодически заходить на сайт и проверять данные вашей компании.

Можно воспользоваться нашей бесплатной услугой информирования. Для этого необходимо оставить заявку, указать ИНН вашей компании (можно несколько компаний).

Когда будут внесены любые изменения в ЕГРЮЛ (внесение недостоверности, выход участников и т.д.), мы вам сообщим по телефону и направим на указанный вами электронный адрес выписку вашей компании. Проконсультируем о дальнейших действиях, а при необходимости поможем подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ.

Как подтвердить сведения в реестре – порядок действий

• Если вам пришло уведомление о необходимости предоставить достоверные сведения, не прошел срок 30 дней с момента направления этого уведомления и запись о недостоверности еще не внесена в ЕГРЮЛ, направить в налоговую ответ на уведомление с приложением документов, подтверждающих достоверность сведений или явиться на беседу, если в уведомлении об этом указано. По результатам рассмотрения направленных вами документов либо проведенной с вами беседы будет приниматься решение о внесении или невнесении в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.
• Если запись о недостоверности уже внесена, и вы с этим не согласны, — писать заявление на исключение этой записи. Заявление должно быть обоснованным, с приложением подтверждающих ваши слова документов. Срок рассмотрения — 30 дней.
• Внести изменения в ЕГРЮЛ в той части, что от вас требует налоговая (смена адреса, директора, распределение доли общества).

Вносить изменения можно и когда вы только получили уведомление и когда недостоверность уже внесена.

Подтверждение сведений в ЕГРЮЛ с компанией РЕГИСТРУМ

Часто недостоверные сведения в ЕГРЮЛ являются не основной проблемой, а следствием действий или бездействий со стороны налоговиков, участников, руководителя, третьих лиц. И в первую очередь необходимо разобраться «откуда дует ветер?», чтобы понять порядок дальнейших действий.

Если вы столкнулись с недостоверностью и не понимаете, с чего начать, — позвоните нам. Достаточно будет назвать ИНН вашей компании или прислать письмо, которое вы получили из налоговой.

Мы разберемся в ситуации и подберем правильное решение. Каждая ситуация индивидуальна и требует особого подхода. Благодаря накопленному опыту мы сможем понять, чего хотят от вас налоговики, сэкономить ваше время, нервы и получить нужный результат.